Badanie i ocena ofert w PZP od A do Z

Program został ułożony chronologicznie – od momentu otwarcia ofert do wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania. Skupia się na praktyce i najczęstszych błędach osób początkujących. 

Moduł I: Sprawdzanie formy i treści oferty: 

• jak sprawdzać poprawność podpisu kwalifikowanego, zaufanego i osobistego, 

• badanie umocowania osób podpisujących ofertę (najczęstsze pułapki), 

• jak ocenić, czy treść oferty odpowiada wymaganiom technicznym i formalnym zamawiającego, 

• weryfikacja wadium: sprawdzanie poprawności gwarancji. 

Moduł II: Poprawianie omyłek i procedura wyjaśniająca: 

• jak i kiedy zamawiający ma obowiązek poprawić błędy w ofercie (omyłki pisarskie  
  i rachunkowe), 

• granice poprawiania ofert bez zarzutu negocjacji z wykonawcą (inne omyłki – art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp), 

• jak napisać precyzyjne pismo, aby uzyskać jasną odpowiedź od wykonawcy. 

Moduł III: Przedmiotowe środki dowodowe: 

• czym są przedmiotowe środki dowodowe (PŚD) i czemu one służą, 

• katalog dokumentów: karty katalogowe i techniczne, certyfikaty, etykiety, raporty  
  i sprawozdania z badań, deklaracje zgodności,  

• kiedy zamawiający ma prawo żądać PŚD, a kiedy jest to nadmierne utrudnianie konkurencji, 

• analiza art. 104–107 ustawy Pzp, 

• prawidłowe formułowanie wymogów w SWZ, czyli jak precyzyjnie opisać oczekiwany dokument, 

• obowiązek złożenia PŚD wraz z ofertą – konsekwencje niedopełnienia obowiązku (procedura naprawcza (Art. 107 ust. 2 -3 ustawy Pzp): 

• kiedy zamawiający musi wezwać do złożenia lub uzupełnienia lub poprawienia PŚD? 

• kiedy uzupełnienie jest niedopuszczalne (zastrzeżenie PŚD na cele kryteriów oceny ofert)? 

• ile razy można wzywać wykonawcę do poprawienia tego samego dokumentu? 

• granice procedury wyjaśniającej – jak pytać, aby nie doprowadzić do niedozwolonej negocjacji i zmiany treści oferty, 

• kiedy brak lub wada PŚD bezpowrotnie eliminuje wykonawcę z przetargu (przesłanki odrzucenia oferty (Art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp) 

Moduł IV: Rażąco niska cena: 

• kiedy automatycznie musisz wezwać do wyjaśnień, a kiedy warto zrobić  
  to fakultatywnie lub zrezygnować z wezwania, 

• jak poprawnie przygotować wezwanie do złożenia wyjaśnień, 

• analiza wyjaśnień wykonawcy. 

• przykłady z praktyki i orzecznictwa. 

Moduł V: Podmiotowe środki dowodowe: 

• definicja i rola podmiotowych środków dowodowych w ustawie Pzp, 

• katalog dokumentów podmiotowych, 

• zasada proporcjonalności przy formułowaniu żądań przez Zamawiającego, 

• moment składania dokumentów – wezwanie z art. 126 i art. 274 ustawy Pzp, 

• aktualność dokumentów na dzień ich składania, 

• forma dokumentów: postać elektroniczna, cyfrowe odwzorowanie (skan), podpisy elektroniczne, 

• procedura uzupełniania i wyjaśniania dokumentów (art. 128 ustawy Pzp), 

• poleganie na zasobach podmiotów trzecich – wymagane dokumenty. 

• najczęstsze błędy wykonawców i jak ich unikać, 

• analiza najnowszego orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). 

Moduł VI: Odrzucenie oferty, a wybór oferty lub unieważnienie postępowania: 

• podstawy odrzucenia oferty: krótki przegląd katalogu art. 226 ustawy Pzp (kiedy nie masz wyjścia i musisz odrzucić ofertę), 

• wybór oferty najkorzystniejszej lub unieważnienie postępowania: przygotowanie informacji o wyniku postępowania.